Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrczu
(ogólna)
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informuję, że:
1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrczu, 86-022 Dobrcz ul. Długa 54 administrujący danymi – Kierownik GOPS w Dobrczu. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: e-mail: gops@dobrcz.pl, tel.: 52 364 80 28.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania GOPS w Dobrczu, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w GOPS w Dobrczu wysyłając list na powyższy adres lub za pomocą adresu poczty elektronicznej: agmarkanc@wp.pl
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrczu w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w związku ze sprawowaniem władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit e), na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a), w związku z wykonaniem umowy, której jesteście Państwo stroną (art. 6 ust. 1 lit b) oraz w celu i zakresie niezbędnym do wypełnienia określonego obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) tj. w związku z następującymi przepisami prawa:
a) Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
b) Ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
c) Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) Ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w domowej,
e) Ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
f) Ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego
g) Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r o dodatkach mieszkaniowych,
h) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne,
i) Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
j) Ustawa z dnia 22 kwietnia 2005 r. o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej
k) Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
l) Ustawa z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,
m) Ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
n) Ustawa z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
o) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
p) Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
q) Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
r) Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
s) Ustawy z dnia 24 maja 2014r. Karta Dużej Rodziny;
t) Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa;
u) Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. prawo ochrony środowiska (Program rządowy „Czyste powietrze”).
v) Ustawa z dnia 15 grudnia 2022 r. o szczególnej ochronie niektórych odbiorców paliw gazowych w 2023 r. oraz w 2024 r. w związku z sytuacją na rynku gazu
w) ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
x) Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłączenie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom, które zawarły z administratorem danych umowy powierzenia z dostawcami oprogramowania i systemów informatycznych, na świadczenie usług pocztowych, prawnych.
5. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG): Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych za granicę.
6. Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały zebrane i w czasie określonym przepisami prawa, a w szczególności wynikających z instrukcji archiwalnej, która określa okresy przechowywania dokumentacji oraz do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych.
7. Środki bezpieczeństwa i przechowywania danych: Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych, przed ich przypadkowym, nieumyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. W tym celu zobowiązuje się właściwie chronić Pani/Pana dane osobowe zgodnie z przyjętymi politykami, procedurami i standardami.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – jeśli do przetwarzania doszło na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy Urząd jest zobowiązany prawie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie narusza przepisy RODO.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
11. Jeżeli przesłanką do przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa, to podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku barku podania danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa, sprawa pozostanie bez rozpatrzenia. Jeżeli przesłanką przetwarzania danych osobowych będzie umowa, podanie danych osobowych będzie niezbędne do jej zawarcia, w przeciwnym wypadku umowa nie będzie mogła zostać zawarta.